Seit dem 25. Mai 2018 sind die Anforderungen an den Datenschutz nach der neuen europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der einzelnen Datenschutzgesetze der Bundesländer umzusetzen. Das neue Datenschutzrecht gilt insbesondere für Anwaltsnotarinnen und –notare. Jede(r) Anwaltsnotar/-in hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen. Der DSB ist dann der/dem Landesdatenschutzbeauftragten anzuzeigen. Dies folgt aus Art. 37 Absatz 1 DSGVO iVm den Landesgesetzen, da Notare als datenverarbeitende, öffentlich-rechtliche Stelle eingeordnet werden. Auf die Zahl der beschäftigten Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, kommt es also im Unterschied zu einer Rechtsanwaltskanzlei nicht an.

Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte müssen dann einen DSB stellen, wenn mehr als 9 Mitarbeiter ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten oder, unabhängig von der Mitarbeiterzahl, wenn die Strafverteidigung oder die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im größeren Umfang gegeben ist. Des Weiteren müssen aufgrund der blacklist einiger Aufsichtsbehörden große Anwaltskanzleien eine Datenschutzfolgenabschätzung machen, so dass auch hier zwingend eine DSB zu benennen ist.

Die DSB für Notare und Ärzte GmbH bietet hierzu folgende Leistungen an:

  • Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten. Für die angestellten DSB‘en in der GmbH wurde eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung abgeschlossen;
  • regelmäßiger E-Mail-Newsletter zum Datenschutz an die Verantwortlichen und/oder die vom Verantwortlichen im Vertrag benannten Mitarbeiter;
  • Datenschutzhandbuch zur Schulung der Mitarbeiter und als Grundlage zum Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems.

Preise (jeweils netto zzgl. gesetzlicher MwSt.) und eine erste Mindestlaufzeit von 24 Monaten:

PersonenkreisPreis
Notarin/Notar
(bis zu 3 notarielle Berufsträger)
monatlich 70,00 €
Ordentliches Mitglied im VDAN Verband Deutscher Anwaltsnotare e.V.
(bis zu 3 notarielle Berufsträger bei einer Mitgliedschaft)
monatlich 53,00 €
Rechtsanwältin/Rechtsanwalt
(bis zu 3 Berufsträger)
monatlich 70,00 €
Sozietät aus Notarin/Notar und Rechtsanwältin/Rechtsanwalt
(max. 3 not. Berufsträger/3 anwaltl. Berufsträger)
monatlich 120,00 €
Sozietät mit einem notariellen Berufsträger im VDAN
(max. 3 not. Berufsträger/3 anwaltl. Berufsträger)
monatlich 100,00 €